Помощь
Что это такое.
Data Merge – это функция в Adobe InDesign CS2 для работы с переменными данными. Упрощает работу с бейджами, визитками, именными дипломами, грамотами, а также с нумерованной продукцией.
Как это работает.
Рассмотрим пример, когда изменяются номер, имя и фото.
Для начала нужно создать базу данных например в MS Excel.
В первой строке пишем имена переменных, для номера – Number, для имени Name, для фамилии – Surname.
Для фото перед именем переменной необходимо поставить знак апострофа и ”собаку” – ‘@img
(В имени переменных не желательно использовать кирилические символы).
Далее заполняем колонки нужными данными.
Сохраняем документ как Unicode Text.
Желательно все фото собрать в одну папку и там же сохранить базу.
В противном случае путь к каждому имджу должен быть полный!
Далее, в InDesign в документе с макетом открываем Data Merge (Window->Automation->Data Merge). Подгружаем созданную базу (Select Data Source).
Следующий шаг это расстановка переменных полей в макете.
Текст:
Ставим курсор в тот текстовый фрейм где должна находится переменная и кликаем по нужной нам переменной в меню Data Merge. После чего во фреймах появятся имена переменных в тегах (<<Number>>, <<Name>>, <<Surname>>).
Фото:
Выбираем графический фрейм и так же кликаем по переменной img. Во фрейме получаем <<img>>
Теперь остается задать тексту нужное форматирование (при форматировании лучше каждой переменной задать свой Paragraph или Character Style) и документ готов к работе.
Панель Data Merge.
Основная панель
Панель Create Meged Document, вкладка Records
Records To Merge
All Records – Все записи
Single Record – Одна запись
Range – Диапазон записей (1,5,7-9)
Records per Document Page
Single Record – Одна запись на листе (без раскладки)
Multiple Record – Раскладка на лист нескольких записей. (Количество объектов расчитывается относительно внутренних полей документа.)
Панель Create Meged Document, вкладка Multiple Record Layout
* Поля документа
При Multiple Record раскладка объекта зависит от внутренних полей (Margins). Для того чтоб Объекты "легли" правильно, необходимо правильно задать эти поля.
В данном случае мы имеем объект 92х52, лист А4 (Portrait).
На листе получаем 10 объектов: 2 колонки и 5 рядов.
Левое поле: (210 – 92 х 2) / 2 = 13 mm
Верхнее поле: (297 – 52 х 5) / 2 = 18.5 mm
Правое поле: 13(Левое поле) – 1 = 12 mm
Нижнее поле: 18.5(Верхнее поле) – 1 = 17.5 mm
В этом случае общая раскладка обектов будет по центру страницы
(Метки реза заранее ставятся на мастер странице)
Панель Create Meged Document, вкладка Options
Все. Убедившись что все настройки правильные, жмем ОК и получаем новый документ с готовыми бейджами.
Примечания:
Multiple Record не работает с многостраничным документом.
На странице при Multiple Record должен быть только макет.
Обсудить на форуме
